Aon

Directiesecretaresse

Standplaats:
Rotterdam
Startdatum:
27.02.2019
Einddatum:
31.05.2019
Uren per week:
39

De verantwoordelijkheden
Als secretaresse op het Directiesecretariaat van Aon Commercial Risk Solutions/One Underwriting heb je een afwisselende fulltime functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de Chief MGA en CBO. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid betreffende het zorgvuldig werken, met een kritische houding ten opzichte van vertrouwelijke informatie of vragen. 

De functie
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je onderhoudt op een professionele manier contact met de relaties en staat hen vriendelijk te woord. Je maakt afspraken, beheert de agenda van de Chief MGA en CBO en neemt actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails. Je bent betrokken bij de organisatie van events en aanspreekpunt voor externe partijen. Je organiseert en notuleert de vergaderingen, regelt spreekkamers, lunches en ontvangst van interne en externe bezoekers. Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van diverse dossiers.

De functievereisten 

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in soortgelijke functie;
  • Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid;
  • Organisatiesensitiviteit (weten wat er speelt, tijdig bespreken met de Chief MGA en CBO);
  • Accuraat;
  • Representatieve uitstraling, ook en vooral naar externe klanten;
  • Proactief, assertief en goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • In staat om prioriteiten kunnen stellen binnen sterk wisselende situaties;
  • Flexibele en dienstverlenende instelling en bereidheid om ad-hoc aan dringende zaken mee te
    werken;
  • Moedertaal Nederlands, goede kennis van de Engelse taal (woord en geschrift);
  • Zeer goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Lotus Notes;

< Ga terug naar het overzicht met alle opdrachten